El Presupuesto de Compras.

Antes de proceder a la producción, es preciso que la empresa disponga de los productos suficientes para hacer frente a ella. Si se trata de una empresa industrial, esta deberá proveerse de las materias primas necesarias para no interrumpir el proceso productivo; si se trata de una empresa comercial, habrá de proveerse de los productos suficientes para hacer frente a la demanda habitual o inesperada de los clientes.
Una cuestión importante es la previsión de las verdaderas necesidades de aprovisionamiento, ya que las existencias excesivas acarrean costos permanentes en el almacén y de ocupación de espacios, mientras que si es insuficiente llevaría a la falta de abastecimiento al cliente o a la interrupción de la producción.
El presupuesto anual de compras busca alcanzar el equilibrio satisfactorio entre las necesidades de productos y las compras a realizar, de forma tal que se consiga un nivel adecuado de existencias. Al momento de confeccionar este presupuesto, el gerente de compras deberá tomas como referencia el presupuesto de producción o el presupuesto de ventas, según se trate de una empresa industrial o comercial.
Para la confección del presupuesto anual de compras es conveniente tener en cuenta la coyuntura de prosperidad en el que las ventas van creciendo, que un periodo de depresión en el que la producción y venta disminuye y los gastos van creciendo.
Un presupuesto de compras debe incluir:
-Una previsión de la cantidad de productos necesarios para llevar a cabo la producción.
-El costo previsto por unidad de producto.
-Nivel de existencias en términos de cantidad y costo
-Programa temporal de las compras, referidas al momento de la recepción de los productos y al m omento de pago.

Control presupuestario de las Compras.

No tiene ninguna utilidad un presupuesto si no se controla la ejecución del mismo. Ese control consiste en comparar la información que se coloco en el presupuesto con el resultado de la ejecución del mismo, a efectos de identificar las desviaciones que se produzcan para tomar las acciones correctivas que sean necesarias. Cuando el control del presupuesto se refiere a un periodo anual se denomina Control Presupuestario.